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Caso de Éxito - Omada by TP-Link Solución de conectividad para Eurovisión Junior 2024
Perfil del Cliente
Nombre: UER/EBU Unión Europea de Radiodifusión y RTVE Radio Televisión Española.
Producción e Instalación: SoldOut e Ibérica Multimedia
Industria: Entretenimiento.
Capacidad del recinto: 12.000 personas.
Localización: Caja Mágica de Madrid
1. Introducción
Durante el Festival Eurovisión Junior 2024 en la Caja Mágica de Madrid, se implementó una red Wi-Fi de alta densidad para conectar más de 1.000 dispositivos. La solución seleccionada fue Omada by TP-Link, conocida por su estabilidad y escalabilidad. Se instalaron routers ER8411, switches TL-SG3452X y puntos de acceso Wi-Fi HD EAP690-HD. La red soportó más de 1.200 dispositivos, gestionó más de 1 TB de datos y permitió el control de cámaras en la transmisión en vivo, funcionando sin interferencias.
2. Equipos Destacados del Montaje
· 2 Firewall de cabecera con tolerancia a fallos y redundancia, con capacidad superior a 50 Gbps
· 4 Adaptadores de red TX401 PCI Express de 10GE
· 2 Routers ER8411 Omada con puertos SFP+ 10 GE
· 1 Chasis TL-MC1400 para convertidores de medios
· 10 Convertidores de medios Gigabit MC220L (v3)
· 2 Convertidores de medios 10G MC420L
· 10 Módulos Transceptor TL-SM311LMB miniGBIC LC GIGA (multimodo)
· 4 Módulos Transceptor TL-SM311LS miniGBIC GIGA (monomodo)
· 2 Módulos Transceptor SM6110-SR Omada 25Gbase-SR SFP28 (multimodo)
· Más de 10 switches de 48 Puertos Gigabit 4x SPF+ 10Gb TL-SG3452X
· 1 Switch Omada stackable de 26 puertos SFP+ a 10 Gb con 6 puertos 25 G SX6632YF
· Más de 40 puntos de acceso Wi-Fi HD EAP690-HD Omada AXE11000
· Más de 5 puntos de acceso Wi-Fi HD EAP625 Outdoor HD Omada
· Más de 10 inyectores PoE++ Omada POE380S
3. El Reto: crear una Red de alta densidad en Eurovisión Junior para dar conectividad Wi-Fi a los profesionales durante el evento en directo
La celebración del Festival de la Canción Eurovisión Junior 2024, es uno de los eventos musicales más importantes del mundo y con una retransmisión en riguroso directo que es vista por más de 23 millones de espectadores. Surgiendo la necesidad de un despliegue de redes Wi-Fi y comunicaciones para organizadores, profesionales, artistas y periodistas, se tenía que elegir una solución adecuada, avalada por algún integrador o fabricante.
Al ser el primer festival júnior celebrado en España, la presión para que el resultado fuera extraordinario era máxima. Por ello, UER/EBU y RTVE confiaron en la productora de eventos SoldOut, que después de analizar varias propuestas, seleccionó la de Ibérica Multimedia, confiando así tanto en el integrador, como en su propuesta de despliegue. El entorno Omada by TP-Link fue la solución elegida por el integrador para desplegar un entorno Wi-Fi de alta densidad por su estabilidad, escalabilidad y rapidez de despliegue en este tipo de eventos efímeros. Sin olvidarnos de su capacidad de monitorización, lo cual permite solventar incidencias en tiempo real, la posibilidad de desplegar y gestionar redes Wi-Fi fiables, seguras y totalmente estables sin cortes, todo ello sin salir del propio entorno Omada.
Una de las necesidades principales consistía en dar cobertura de comunicaciones y Wi-Fi en las diferentes zonas del evento; sala de prensa, sala de escrutinio, sala de votaciones y otros despliegues específicos de Wi-Fi en la zona del escenario para control de las cámaras durante la emisión en directo. Y todo ello, para un evento internacional en riguroso directo que no permitía ningún tipo de fallo ni demora en los tiempos de despliegue.
Una vez estimado un dimensionamiento previo y atendiendo las peticiones de distintos departamentos, se calcula dar conectividad a un mínimo de 1.000 dispositivos y, sabiendo que un evento de esta categoría es un entorno altamente exigente, se propuso un proyecto preliminar para gestionar la navegación hacia Internet con un ancho de banda de 12 GB, con distintos ISP por temas de seguridad. Al tener una estética tan cuidada en la zona del evento, era necesario que el diseño de los diferentes equipos que creaban la red Wi-Fi no desentonaran.
4. La Solución
El integrador, contando con el apoyo de TP-Link, su fabricante y socio de referencia para soluciones de Wi-Fi de alta densidad (HD Wi-Fi), trazó un plan para desplegar un entorno efímero de Wi-Fi inalámbrico y cableado para otras zonas perimetrales importantes, apoyándose para dicho despliegue en el entorno OMADA de TP-Link, tanto para cubrir las necesidades previstas, como para soportar las nuevas necesidades que pudieran surgir no planificadas. Sin olvidarnos de la capacidad de monitorización durante los ensayos y el análisis del tráfico y los reportes diarios, que permitieron balancear y administrar mejor los recursos en cada zona independiente, así como gestionar las posibles incidencias que pudieran ocurrir.
Para dicho despliegue, se usaron módulos transceptores de fibra óptica, para enlazar la electrónica de comunicaciones TP-Link desde el armario del CPD principal, hasta los cuartos de comunicaciones adicionales que posee el recinto. E incluso con tiradas nuevas de fibra óptica, se dio conectividad tanto a la zona donde
estaban ubicadas las unidades móviles de RTVE, como a otras zonas perimetrales alejadas, que debían gestionar el control de acceso de personal e invitados. Y todo dentro de un mismo entorno y controlador Wi-Fi para los dispositivos conectados. Todos los módulos transceptores utilizados fueron de TP-Link, así como los conversores de medios utilizados cuando fueron necesarios, dotando de estabilidad y compatibilidad con todos los equipos tanto de TP-Link como de terceros fabricantes de equipamiento de comunicaciones.
En cuanto al material para conseguir cobertura Wi-Fi estable en entornos previstos con alta densidad de dispositivos, se planificó el despliegue de puntos de acceso Wi-Fi HD EAP690-HD Omada AXE11000 para las zonas interiores, elegidos por sus altas prestaciones y calidad de conexión. Y para las zonas de exterior, el elegido fue el punto acceso Wi-Fi HD EAP625 Outdoor HD Omada, pues tenían menos carga de trabajo y se adaptaban mejor a las condiciones de humedad previstas.
En función de la zona, estos puntos de acceso Omada fueron conectados directamente a los concentradores (switch) de cabecera o a bien a los concentradores (switch) adicionales de las otras salas de comunicaciones, enlazados en este último caso mediante los módulos transceptores de fibra óptica al “core” principal. Con eso conseguimos que todo el tráfico de internet pasara por una cabecera de alta disponibilidad, y nos permitió balancear recursos de unas zonas a otras en caso de necesidad.
5. El Montaje
La zona más crítica fue la instalación en el propio escenario. La coordinación y colaboración con más de 500 profesionales, con las directrices de Jorge O. Talledo, IT Manager del festival y máximo responsable al frente del diseño y despliegue de telecomunicaciones y con el equipo de producción, permitió realizar una instalación que cubría todos los objetivos, tanto aquí como en el resto de las áreas. También se requería dar buena conexión a la sala de prensa para dar servicio a los distintos medios, tanto digitales como prensa tradicional.
Al ser una producción internacional, existen unos requerimientos y criterios que no son los estándares habituales, y requieren de un esfuerzo extra para adaptarse y que la solución funcione correctamente, en los plazos concretos de cada fase del montaje.
El integrador, para desplegar una instalación de este calibre y cumpliendo los estrictos plazos de producción, solo puede llevar a cabo esta misión con una coordinación extraordinaria entre todos los grupos de trabajo, como son el equipo de realización y producción de RTVE, el personal de UER/EBU, todo el equipo de producción de SoldOut, el equipo de votaciones y escrutinio, y sin olvidarnos del personal de la Caja Mágica y de Madrid Destino que, desde el primer momento, facilitaron y apoyaron el proyecto.
Extendemos nuestro reconocimiento a Ibérica Multimedia, por su impecable trabajo en el despliegue de la solución Omada. Su capacidad para crear una red potente, estable y segura en un entorno tan exigente como Eurovisión Junior 2024, ha sido invaluable.
6. Conclusión
La instalación de la infraestructura de red para el festival contribuyó a que este se celebrara con éxito, destacando estos aspectos:
· Se conectaron más de 1200 dispositivos, entre ordenadores, móviles, tablets, televisores y otros.
· Se conectaron 30 dispositivos para el control de 18 cámaras durante la emisión en directo.
· El tráfico de datos ascendió a más de 1TB en los días previos al festival
· Se crearon 15 redes independientes VLAN para uso exclusivo por parte de organización, producción, cámaras, público, seguridad y servicios.
· La red estuvo libre de interferencias con un alto rendimiento en los momentos de mayor demanda, especialmente en la fase de actuaciones y de votaciones.